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档案整理工作的原则

档案整理工作的原则：

(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。

(2)档案的整理应该充分利用原有基础

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案专业精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。     

步骤可分为：     

１、了解情况，拟订方案：主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印1章和标记），还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。     

２、区分全宗和分类

３、细分和组卷、草拟案卷标题

４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。     

５、审查修改标题。

６、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

专业从事档案数字化的中博奥公司还提醒大家：对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。