许昌档案整理规范_许昌档案整理_ 中博奥 查看

档案整理工作介绍

档案数字化一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，同时实现了资源共享。但是关于档案数字化过程中的整理工作是怎样的呢？下面集**、企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的中博奥公司来为大家介绍

一、加强对档案管理人员的培训。采取系统化的培训，管理人员通过学习和实践提高管理人员的业务水平。

二、专人负责。档案管理工作不同于其他工作，应让专人负责，明确职责，保证档案的归档一份不缺。

三、充分的利用现代信息技术。许多年代久远的档案不易经常翻阅，可以利用扫描的方式将其扫描成电子档案的形式，这样即可以保持原件的历史价值又方便了阅读，大多数的档案都可以采取这样的方法，这样一来在查阅的时候就更加方便快捷，从而也不会破坏原档案的真实性和完整性。

四、科学归档。科学的归档除了保证档案的安全外，较主要的是便于查询，所在的归案的时候要对档案资料进行细致的整理，做到归档科学有秩序性。

五、移交规范。分清保管责任，档案的移交要在移交单上详细记录好移交档案的名称、数量、单位、年度等，并由移交人、接交人及监交人签字的各自留存，移交规范不仅是方便档案的管理同时也是一种自我保护。

主要内容包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容:

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案专业精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。