档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中,以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 成都档案数字化是信息时代的必然要求,建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择,一款好的档案管理软件,往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果,它不仅可以提高经济效益,而且还可以大大提高办公效率。
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工程档案信息化整理
档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外,应着重做好档案的编目、检索、编研工作,编制较适用的检索工具,建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料,及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。
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工程档案信息化保管
在此基础上加强对档案的保管工作,随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩,以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设,减少外界条件对档案造成的损害。